مسؤولة العضوية
عن التحالف الإقليمي للمدافعات عن حقوق الإنسان في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
:
التحالف الإقليمي تحالف قائم على عضوية منظّمات ومدافعات عن حقوق الإنسان واللواتي ينخرطن في الدفاع عن مجموعة من الحقوق والنضالات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. يعمل التحالف من خلال مسارات مختلفة كالمناصرة والأمن الرقمي والتوثيق وإنتاج المعرفة ونشرها من أجل تسليط الضوء على عمل المدافعات عن حقوق الإنسان في المنطقة.
عن الوظيفة:
يبحث التحالف الإقليمي عن مسؤولة عضوية بدوام جزئي لضمان عضوية قوية ومتفاعلة. سوف تعمل مسؤولة العضوية كجهة اتصال لجميع عضوات التحالف وكذلك العضوات المحتملين في كل ما يتعلق باستفسارات العضوية والانتساب والتجديدات والتواصل وفقًا للرؤية الاستراتيجية للتحالف.
المهام العامة:
- تطوير واختيار الأدوات والقنوات والأنشطة لضمان إدارة عمليات العضوية بشكل سلس بالإضافة إلى ضمان مشاركة فعّالة.
- اقتراح وتنفيذ استراتيجيات تتعلق بالعضوية، بالتعاون مع الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية والإستشاريات، وفقًا لاحتياجات الرؤية الاستراتيجية للتحالف؛
- ضمان التواصل الجيد مع العضوات من خلال اختيار أفضل الوسائل والأدوات وقنوات الاتصال المتاحة والمستدامة والآمنة.
- إعلام العضوات المحتملين والجدد بكل ما يتعلق بالتحالف.
- متابعة طلبات العضوية الجديدة من خلال التحقق والمقابلة مع الأعضاء المحتملين.
- القيام بمقابلات تقييمية حول عضوية التحالف مع كل عضو والمتابعة بشكل منتظم.
- تطوير والحفاظ على إدارة فعالة للعضوية، بما في ذلك قاعدة بيانات عبر استخدام برامج خاصة بذلك وتحليل وإعداد تقارير عن تطور العضوية وحالة العضوية.
- كتابة تقارير دورية عن حالة العضوية.
المهام الخاصة فيما يتعلق بالعضوية الحالية:
– مراجعة قاعدة بيانات العضوية الحالية وتطوير واحدة جديدة تحتوي على الاسم والعنوان والهاتف والممثلات وتاريخ الانضمام وتاريخ التجديد وحالة الدفع ونوع العمل على برنامج خاص بتنظيم العضوية.
– عقد اجتماعات تقييم فردية مع الأعضاء الحاليين لجمع التعليقات بشأن قضايا العضوية السابقة من حيث الاتصالات والاجتماعات عبر الإنترنت ووضع استراتيجية اتصال عضوية تلبي احتياجات العضوات.
– عقد اجتماعات فصلية للتحديث مع الأعضاء الحاليين لمعرفة المزيد حول مشاريعهم الحالية وإنشاء دليل عمل محدد لمشاريع الأعضاء الحالية والمستمرة
– اختيار منصات اتصال آمنة والتأكد من أن الأعضاء يمكنهم الوصول إليها من خلال الاتصال بهم وتجربة منصات مختلفة واختيار المنصة الأنسب لهن. قد تكون هناك حاجة إلى إنشاء دليل على مستند Word لاستخدام هذه الوسيلة.
– عقد اجتماعات للتحديثات والمستجدات كل أسبوعين حيث يناقش الأعضاء الخطط والاقتراحات والاستراتيجيات وأخذ محاضر الاجتماعات وأرشفتها في مجلد محدد.
– كتابة تقارير عضوية ربع سنوية تحدد عدد الأعضاء ونوع عملهم والعمر والمنطقة / الجنسية ومستويات النشاط في التحالف
– وضع خطة إدارة عضوية سنوية تتضمن توصيات للأنشطة (عدد المكالمات وكيفية التأكد من تضمين الأعضاء في الحملات وأعمال التحالف الأخرى) للحفاظ على العضوية المستدامة.
– متابعة الأعضاء الذين قرروا الانضمام إلى لجان العمل، وإدراج الوحدات وأعضائها في دليل مثبت يمكن لجميع الأعضاء الوصول إليه.
– متابعة رسوم العضوية.
-الرد على جميع الاستفسارات المتعلقة بالعضوية.
.
المهام الخاصة بالعضوية المستقبلية:
- مراجعة والتحقق من طلبات العضوية الجديدة قبل الشروع في مقابلة كل متقدمة بشكل فردي أو ممثلات عن المنظمة والكتابة عن عملهم، إلى جانب إعلامهم بعمل التحالف والبروتوكول واللائحة الداخلية.
- إرسال هذه الكتابات إلى استشاريات منطقة مقدمة طلب الانتساب أو إلى نقاط الاتصال في منطقة مقدمة الطلب. إرسال الطلبات النهائية إلى اللجنة التنفيذية للموافقة عليها.
- تقديم العضوات الجدد إلى الجمعية العمومية.
- وضع خطة العضوية لكل منطقة.
- التواصل بشكل منتظم مع الأعضاء المحتملين أو الأشخاص الذين عمل التحالف عن كثب معهم من قبل لكنهم ليسوا عضوات في التحالف.
الخبرات والمؤهلات والمعرفة:
- إتقان اللغة العربية (كتابة وتحدثا) والإنجليزية.
- امتلاك مهارات تواصل قوية، بما في ذلك قدرات قوية في العمل مع الأشخاص عن بُعد، والتواصل في رسائل واضحة، وقدرة على إدارة العمل مع الأشخاص في مناطق زمنية مختلفة.
- خبرة في العمل مع برامج العضوية ونظم المعلومات.
- تتضمن المهارات المطلوبة على سبيل المثال لا الحصر: Excel، والخبرة مع أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت / المؤتمرات ومهارات إعداد التقارير
- الرغبة في التعرف على السياقات المختلفة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (ربما عليك خوض مكالمات توجيهية مع أعضاء معينين من المناطق الثلاث)
- الالتزام بالقيم والمبادئ النسوية للتحالف التي تعارض خطاب الكراهية والافتراضات السلبية.
يرجى إرسال CV ورسالة توضح سبب كونك مناسبة للعمل مع التحالف. يرجى إرسال المستندات المطلوبة إلى comms@whrdmena.org على أن يكون عنوان البريد “مسوؤل/ة العضوية””
هذا المنصب لمدة 6 أشهر فقط بوقت جزئي مع إمكانية التمديد في عام 2021.
الحد الأقصى للتقديم: 20 سبتمبر-أيلول 2020 .
